Дирекция "Обща администрация"

Глава IV

Раздел III

Дирекция "Обща администрация" и гл. счетоводител

Чл. 26. (1). ДИРЕКЦИЯ “ОБЩА АДМИНИСТРАЦИЯ “ и гл. счетоводител включвa:
I. ДИРЕКТОР ДИРЕКЦИЯ “ОБЩА АДМИНИСТРАЦИЯ “ и гл. счетоводител

А/ Отдел “Човешки ресурси:
1. Гл. сп. ТРЗ
2. Гл. сп. “Човешки ресурси”
3. Гл. сп. Социални дейности, култура, спорт, вероизповедания

Б/ Отдел “ Финанси”:
1. Ст. счетоводители - 4 /четири/ броя

В/ Отдел “ Местни данъци и такси” /МДТ/
1. Гл. сп. Системен администратор
2. Ст. счетоводители - 2 /два/ броя

(2) Тази ДИРЕКЦИЯ осъществява:
1. Финансово-счетоводни дейности , като:
а/ съставянето на бюджета на общината и осъществяване контрол върху разходването му;
б/ своевременно и надлежно оформяне на всички документи по сметките на общинска администрация;
в/ осигурява цялостното финансово-счетоводно обслужване на общинската администрация в съответствие със Закона за счетоводството, НСС и други нормативни актове;
г/ завеждането, съхраняването и отчитането на материалните активи на общинската администрация;
д/ изготвянето и актуализирането на проектите за длъжностно и поименно щатно разписание на общинската администрация и отчетите за труда на служителите на общинската администрация,съгласно действащото законодателство.
2. Стопански дейности, като:
а/ снабдяването на администрацията с материали и консумативи;
б/ ремонта и поддръжката на материалната база на общинска администрация ;
в/ транспортното обслужване на общинската администрация;
3. Правно-нормативно обслужване.
4. Административно-технически дейности , като:
а/ осигуряване и обслужване работата на кмета и неговите заместници;
б/ организирането на нормалното провеждане на заседания и делови срещи , прием на граждани, подготвя и размножава материали за тях;
в/ организирането на обработката на документи и осъществява деловодна дейност ;
г/ обработването и съхраняването на деловодния архив на общинската администрация;
д/ изготвянето на документите по служебните и трудовите правоотношения, както и документите, свързани с пенсионирането на общинската администрация;
е/ организирането, съхранението и воденето на документите , свързани с назначаването и освобождаването на служителите;
/ж/ директор на дирекция “Обща администрация” е главният счетоводител.
Чл.27. (1). ОСНОВНИ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ НА:
Директор на Дирекция “Обща администрация” и гл. сч :
1. Ръководи дейността на служителите в дирекция “Обща администрация”.
2. Организира дейността на служителите в дирекция “Обща администрация”, като осигурява материално-техническите условия за работа.
3. Планира дейността на служителите и разпределението на функциите и задачите в дирекция “Обща администрация”.
4. Отчита дейността на дирекцията пред съответните органи.
5. Носи отговорност за дейността и изпълнението на функциите и задачите на дирекцията пред съответния орган.
6. Контролира подготовката и провеждането на търговете , конкурсите и приватизации при разпореждането с общинско имущество.
7. Извършва вътрешно-финансовия контрол съгласно програмата по СФУК, съставя и съхранява досиетата за поетите задължения и извършваните разходи.
8. Изготвя предложения и проекти за договори и анекси към тях.
9. Участва в разработването на правни становища, свързани с дейността на общината.
10. Оказва правна помощ и консултира нормативните актове със служителите на общинска администрация.
11. Изготвя проекти за заповеди, касаещи дейността на дирекцията.
12. Осъществява цялостна правна защита и процесуално представителство на общината по възложените дела.
13. Изготвя проекти за вътрешни наредби, правилници и писма на ръководството на общината.
14. Изготвя писмени правни становища и устни консултации.
15. Изготвя справки и анализи, свързани с дейността му, пред министерства,, ведомства и общински съвет.
16. Изпълнява и други задачи, възложени със заповед на кмета.
17 . Ръководи дейността на служителите в счетоводството.
18. Участва в работата по съставянето, изпълнението и отчитането на общинския бюджет.
19.Определя реда на движението на счетоводните документи и контролира правилното съставяне и съхраняване на документите, регистрите и ведомостите.
20 Съставя месечните и годишни оборотни ведомости и инвентарната книга на общината.
21. Контролира достоверното и своевременно отразяване на приходите и разходите на общината.
22. Съставя годишния финансов отчет, представя справки на кмета на общината за текущото състояние на бюджетните приходи и разходи.
23. Контролира и съставя отчетите за средствата по набирателната сметка на общината.
24. Организира и отговаря за инвентаризацията на общината.
25. Осигурява правилното, целесъобразно и приоритетно изразходване на средствата по бюджетните и извънбюджетни сметки, информира кмета за възможността за извършване на преразходи по отделни параграфи.
26. Анализира резултатите от стопанските операции, изготвя годишната данъчна декларация.
27. Изготвя проекти за заповеди, касаещи счетоводната дейност на общината.
28. Изготвя проекти за счетоводната политика.
29. Контролира счетоводната дейност на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити.
30. Заверява с подписа си трудовите договори, допълнителните споразумения, заповедите за прекратяване на трудовите правоотношения.
31. Полага втори подпис по СФУК.
32. Изготвя справки и анализи относно счетоводната дейност пред министерства, ведомства и общински съвет.
33. Изпълнява и други задачи, възложени със заповед на кмета.

---