Старши одитор

Глава IV

Раздел VI

Старши одитор в общинската администрация

Чл. 32 . СТАРШИ ОДИТОРЪТ в общинската администрация:
1.Участвува пряко в проучване,планиране,изпълнение и докладване по възложения вътрешен одит.
2.Осъществява вътрешни и външни комуникации при изпълнение на функциите.
1. Възможност за изпълняване на дейности по осъществяване на превантивен контрол..
2. Да извършва възложената му контролна дейност в съответствие със закона и подзаконовите актове по прилагането му, както с методическите указания,стандартите и наръчниците,разработени от Агенцията.
3. Участва пряко в одитната дейност на Териториалната дирекция и ръководи одитен екип съставен от старши или младши вътр.одитори,когато му е възложено със заповед и разпределя въпросите от одитния план между членовете на одиторския екип.
4. Подпомага със становища,съвети и други форми на съдействие от методически характер вътрешните одитори в отдела във връзка с осъществяваната от тях контролна дейност.
5. Да извършва проучване на одиторския обект и изготвя или участва в изготвянето на одиторския план за извършване на одит.
6. При осъществяване на вътрешен одит проверява законосъобразното събиране,съхраняване,стопанисване, разходване и отчитане имуществото на одитираните обекти.
7. Проверява организацията, законосъобразността и достоверността на водената счетоводна отчетност.
8. Да отразява обективно и точно резултатите от контролната дейност и установените нарушения и вреди въз основа на проверените служебно или лично от него факти и обстоятелства, да оформя в ясни и точни констатации,подкрепени с достатъчни,относими и разумни доказателства, установените нарушения и виновно причинените вреди.
9. Да съставя или участва в съставянето на одитни доклади и на докладни записки до директора на ТД или директора на АДВФК за предоставяне на одитния доклад.
10. Да проверява спазването на писмените указания, дадени от Агенцията.
11. Да прави предложения пред директора на Агенцията или директора на Териториалната дирекция за отстраняване на констатираните нарушения.
12. Да дава препоръки на ръководителите на одитираните обекти.
13. Да не разгласява факти и обстоятелства,станали му известни при или по повод изпълнение на служебните му задължения.
14. Да декларира писмено наличията на обстоятелствата по чл.12,ал.2 от ЗДВФК пред директора на Агенцията или директора на териториалната дирекция след връчване на заповед за контролна дейност и да си направи отвод.
15. Да не участва в управленската,счетоводната или контролната дейност на търговски дружества и еднолични търговци.
16. Да съставя актове за административно нарушение и актове за начет и осъществява тяхната реализация /връчване,събиране на обяснения,изготвяне на заключения/.
17. Да прави предложения чрез началника на отдела до директора на ТД или директора на АДВФК за назначаване на вещи лица,получаване по съответния ред сведения от банките по чл.11,ал.3 от ЗДВФК,получаване разрешение от съда и органите на досъдебното производство за запознаване с материали по бл.11,ал.1,т.6 от ЗДВФК.
18. Да отговаря за попълването на досиетата на одитираните от него обекти.
19. Подготвя в срок проекти на отговор на възложени му за проучване писма,молби,жалби и запитвания.
20. Да познава действащото законодателство в Република България,свързано с одиторската дейност,като ЗДВФК и Правилника за неговото приложение,Закона за счетоводството,Национални и международни счетоводни стандарти,Кодекса на труда, Закона за обществените поръчки, Закон за общинската собственост, Закон за държавната собственост,Закон за държавния бюджет и постановленията за неговото прилагане и други.
21. Да се запознава с нормативната уредба,регламентираща дейността на всеки конкретен обект в одита, на който участва или ръководи.
22. Разработва и представя на служителите от Териториалната дирекция теми з0а квалификационно обучение.
23. Да работи с материали,съдържащи класифицирана информация като:
a. при създаване съхраняване и работа с материали,съдържащи класифицирана информация отговаря за тяхната наличност,като в края на работата с тях лично ги предава в регистратурата за подпис;
b. да не разгласява класифицирана информация в нарушение на законоустановения ред;
c. да не предава класифицирана информация по свързочни или комуникационни средства без съответните мерки за защита,както и да не записва класифицирана информация на нерегистрирани предварително на отчет носители;
d. да не изнася материали, съдържащи класифицирана информация, извън организационната единица и в нарушение на установения за това ред;
e. да не предава материали,съдържащи класифицирана информация на други служби и ведомства и в нарушение на установения за това ред;
f. да не оставя след работно време материали,съдържащи класифицирана информация, в работното помещение /бюра,шкафове и други/, ако това не отговаря на съответните мерки за защита на информацията;
g. да не размножава,фотографира, и унищожава материали, съдържащи класифицирана информация, в нарушение на установения за това ред;
h. да не използва материали, съдържащи класифицирана информация за явни доклади, изказвания и други;
i. да се запознава и работи с материали,съдържащи класифицирана информация в регистратура или в работните помещения на дирекцията, ако се намират в съответните зони за сигурност;
j. бележки и записки, съдържащи класифицирана информация се записват в работни тетрадки или бележници, к8оито са надлежно подвързани, с поредно номерирани листове и заведени на отчет в регистратурата.
24. Изпълнява всички нареждания и допълнително възникнали задачи от Кмета на общината в рамките на основната дейност и целите на длъжността.
27. Осъществява предварителен контрол за законосъобразност на поеманите задължения и извършваните разходи.

---